教务员负责历届学生的学籍管理、成绩管理、排课、调课、考试以及日常处务。
一、学生的学籍管理:
1、开学前后:
(1)开学后一周内统计各班级缺课学生的人数、名单和原因及时上报教务处。
(2)开学一周内协助教导主任统计全校各班各年级人数。
(3)开学二周内协助教导主任办理学生的转学、借读、登录工作。
(4)学期结束前做好有关本学期各种材科、表格和期终考试成绩统计(登记)表的回收装订工作。
2、考试工作:
(1)考试:负责安排试场及监考教师名单及时公布考试日程和试场。
(2)负责试卷的封存、保密和分发工作,考试结束做好试卷存档工作。
(3)学期(年)结束时收集好有关学生的学籍资料及教师的试卷分析等资料。
3、新生工作:
(1)开学二周内汇集、整理、装订好“学生登记表”,并填写好“学籍卡”。
(2)开学两周内作好新生概况调查统计工作。
4、毕业生工作:
(1)按学校要求,及时填写好学生的毕(结)业证书。
(2)承担小学材料工作。
5、材料保管:
(1)学生情况登记表。
(2)学生学籍卡。
(3)各科试卷。
(4)学生学期(年)成绩统计表。
(5)教师授课总表。
(6)班主任、学生总名册。
二、成绩管理:
1、期中、期末考试后及时统计各年级、各学科成绩,并做好质量分析。
2、每学期末完成全校学生上一学期学习成绩、品德评语登录到学籍卡上的工作。
三、排课调课工作:
1、排课:
(1)根据学校要求按时完成好排课工作。
(2)开学上课前1-2天必须将班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师。
(3)开学一周内将全校各科教师的授课表和总课表复印件送交教导处。
(4)坚持原则,科学合理安排全校总课表尽量做到准确无误。
2、调课:
(1)对因病、因事等情况的教师经教导处同意后,尽量调好课,未经同意不得擅自调课。
(2)调课通知单(必须注明长期或临时)应及时落实到有关教师和班级。
(3)进修、教研活动、外出开会情况原则上教师自己调课,并将调课单交与教导处。
四、其他工作:
1、协助教导主任办理学生的转学、休学、复学、退学、毕业、离校等手续。
2、严格执行上级有关规定如实开具“学生证明”和“学习成绩证明”。
3、安排接待好外来了解学生情况的信访工作。
4、做好师生文化课本及教师“教学参考书”的预订和发放工作。
5、认真完成学校领导布置的其他各项任务。