1、要忠于职守，严格执行《档案法》。刻苦钻研业务知识，严格执行档案工件的各项规章制度，为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。

2、及时收集各类材料，做好移交登记，并有双方签名。

3、材料整理要细致，分类要正确，装订要保证质量，在每年9月底以前做好上一年度的排列入库，编制案卷目录、编研工作。

4、学校增添设备，基建项目竣工，档案人员必须及时收集有关资料。

5、指导、督促档案网络人员做好预立卷工作。

6、定期检查档案库房，严格落实“八防”措施，对库房的检查、落实情况做好记录，维护好档案的完整与安全，发现案卷污损应及时修补。

7、学习科学管理档案工作，对前来阅档、借用的要做好详细记录，定期检查库存案卷数量，发现遗失应及时追回。

8、管理学校校舍场地、校园绿化资料。